招标文件-sis系统软件2套.doc

索普股份供应商负面清单管理规定.doc

江苏索普化工股份有限公司

供应保障部招标文件

1. 报价须知

1.1 招标货物名称：sis系统软件2套。

1.2 交货地点：江苏索普化工股份有限公司。

1.3 交货期：合同签订后20个工作日（如无法满足请在报价时注明）。

1.4 付款方式：货到增值税专用发票到两个月1688网商银行现汇付款。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在1688网站“交易信息”栏目中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。

1.5 开标时间：2020年7月28日，上午9：30（北京时间）。

1.6 开标地点：江苏索普化工股份有限公司供应保障部。

1.7 报价须知：报价为含13%增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票。

2. 投标人资质

2.1 投标人为生产厂家，必须具有合法生产经营资质。投标文件中，投标人需提供如下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）、《计量器具型式批准证书》、一般纳税人证明材料等。

2.2 投标人为经销商，必须具有合法经销资质。代理经销商必须提供厂家授权的代理证明材料；如是代理进口产品的经销商，另需提供进口报关证明或材质检验报告等必要材料。（厂家要求必须满足2.1条款）。

2.3 投标人必须具备良好的售后服务能力，要求电话联系后8小时内必须给予回复，明确解决方案。

2.4 投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任。

3. 报价货物清单及技术要求

3.1 货物清单：

注：在满足招标人使用要求前提下，以清单中所有项含税单价乘以数量的总价累计之和作为评标依据。

3.2 技术要求

3.2.1 报价请将品牌及型号填写完整，提供授权代理证或明确渠道来源，便于招标人评标时作为依据。

4. 开标、评标、流标及废标

4.1 开标

招标人评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，确定中标人。

4.2 评标

评标采取第一轮确定两家中标候选人，第二轮根据中标候选人的二次报价确定中标人的评比方式，供货期作为评标依据之一。

4.2.1 在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标人中选择总价最低的两家投标人作为中标候选人。

4.2.2 评标小组在开标现场电话联系，要求两家中标候选人进行二次报价，总价低中标。

4.2.3 在1.5指定开标时间的当天，请各投标人保持通讯畅通。中标候选人必须在的接到电话后10分钟内进行第二次报价，否则视为放弃二次报价机会；如评标小组开标现场电话联系不上中标候选人，则视为放弃二次报价机会。放弃二次报价机会的以其第一次报价为准。第二次报价高于第一次报价的，以第一次报价为准。

4.2.4中标价格因二次报价发生变化的，中标人须应招标人的邀请在1688大企业采购平台上按中标价格重新报价。

4.2.5 评标小组不得泄露各投标人的报价。                                   

4.3 流标

招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定作流标处理，并列入供应商负面清单，一年内不再接受参与招标人招标工作。

4.4 废标

凡投标人不具备生产经营资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合3.2条款要求的，经招标人评标小组评定，作废标处理。

5. 其他注意事项

5.1  中标人应保证产品各项指标符合国标，无国标强制要求的应符合招标人3.2技术要求条款，否则应及时调换或退货处理。

5.1.1  标的物中需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。

5.1.2  不合格货品招标人会及时通知中标人，如有异议双方协商解决。如需仲裁，应在七个工作日内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运行。

5.3 如因投标人原因，对招标人生产造成影响的，招标人将向阿里巴巴公司投诉。如影响严重的，招标人将依法追究投标方相关责任。

5.4 投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单，同时招标人将向阿里巴巴进行投诉。

5.5 招标人将按《索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件1）。

5.6 凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：

江苏索普化工股份有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区丹徒长岗，邮编：212006

联系人：李洁，手机：18912803578，电话：0511-88995051，

传真：0511-88995341

负责人：徐国仲，手机：13952886350，电话：0511-88995235

6. 请详细阅读本招标书，参与报价投标视为对本招标书所列之条款均表示接受认可。本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部所有。

附件1：

江苏索普化工股份公司

供应商负面清单管理规定

一、供应商的选择

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。

二、供应商负面清单确定流程

（一）责任部门职责分工

使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资或服务的质量进行验收。

管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。

监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。

（二）供应商负面清单确定流程

三、供应商的积分管理规定

（一）供应商积分考核

合作供应商初始积分为40分，从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。

1.继续合作供应商

考核扣分介于0-7分之间的，为可继续合作的供应商。

2.限制合作供应商

考核扣分介于8-16分之间的，为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。

3.列入负面清单供应商

考核扣分高于16分或单项扣１0分的，列入负面清单供应商，停止继续合作。

（二）供应商考核方法

1.原辅材料供应商考核方法

1.1质量方面

（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣1-3分；影响生产的，视严重程度单次扣5-10分。

（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单次扣5-10分。

（3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次扣5-10分。

1.2交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣2分。

（2）交货时未按规定包装的，单次扣1分。

（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣2分；造成影响的，视严重程度单次扣3-10分。

（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣2分。

（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣3分。

（3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣5分。

1.4资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣3-10分。

（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣3-10分。

2.备品备件供应商考核方法

2.1质量方面

（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣1-3分；影响生产的，视严重程度单次扣5-10分。

（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣10分。

（3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣5-10分。

2.2交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣2分。

（2）交货时未按规定包装的，单次扣1分。

（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣2分；造成影响的，视严重程度单次扣5-10分。

（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣2分。

（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣3分。

（3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣5分。

2.4资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣5-10分。

（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣3-10分。

3.物流承运商考核方法

3.1车船要求方面

（1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次扣2-5分。

（2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣1-2分。

3.2计划完成方面

（1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单次扣2分。

3.3资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程度严重的单次扣3-10分。

（2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

四、从负面清单中消除的流程

列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。

（一）供应商提出申请

1.供应商提出负面清单消除的书面申请。

2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。

（二）确认与消除

1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。

2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。

      注：供应保障部负责条款解释。

                          江苏索普化工股份有限公司

                              二0二0年一月一日