江苏索普（集团）有限公司

采购文件

我公司现需对消防执勤车辆定点维保项目进行采购，特邀请贵单位参与报价。

一、采购概况：

（一）项目名称：索普集团消防执勤车辆2026年度维保；

（二）合同期限：自合同签订之日起壹年，双方合作满意可以续签贰年；

（三）服务地点：江苏索普（集团）有限公司消防治安大队；

（四）报价截止时间及评审时间：2026年 1月29日14时（北京时间）；

（五）评审地点：江苏索普(集团)有限公司评审中心；

（六）评审结果公示：评审结果将在索普集团官网公示，请各供应商登录http://www.sopo.com.cn查询。

二、采购内容：

车辆本体及车载消防泵浦、水炮等专用消防设施大修、各级维护、小修、中修、车辆年检和其他有关汽车维修的服务项目及交通事故车辆维修。                

三、报价人资质与要求：

（一）报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。

（二）其他资质要求：报价人必须拥有消防车维修的能力和业绩资历（须提供相关业绩照片证明材料），若在我公司有使用业绩的可不提供。

（三）不接受被列入索普集团供应商负面清单中的单位报价。

（四）报价人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系2小时内必须给予回复，明确解决方案。

（五）报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任。

四、报价人质量要求：

（一）车辆维保后的质量保证期不得低于行业规定：汽车整车修理或总成修理质量保证期为车辆行驶20000公里或100日；二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或30日；一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶2000公里或10日。

（二）供应商应使用原厂配件，如无原厂配件，经双方协商后，供应商可以使用其它厂家配件替代。供应商应保证配件材料在正确安装、正常使用和保养条件下，在使用期限内具有良好的性能。维修竣工车辆移交给采购人后，在质量保证期内，供应商应对由于维修技术、工艺或配件材料的缺陷以及其他由于供应商的原因而造成的问题或故障负责，费用由供应商承担。  

五、送修手续：

（一）送修车辆必须提供汽车维修服务单。

（二）车辆应以修复为主，确实不能修复或修复不经济的零部件，在征得采购人同意的情况下，方可进行更换。

六、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税包干价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：每半年支付一次，根据实际产生的维护费用开具全额增值税发票入账后60天内付款，付款方式为现汇。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

（三）本项目报价可通过线上和线下两种方式进行：

1、采用线上报价需严格按照大企汇线上格式要求填写报价，如需上传报价单需加盖报价章，同时上传采购文件中所规定的资质材料。

2、采用线下报价应将报价文件及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“采购项目名称，报价人名称、地址、联系人、联系电话”等；报价文件还应包括正副本各   1  份，并要求在报价截止日之前送达，逾期将作为无效报价处理。

（四）与本采购有关的一切往来通讯请密封寄：

公司：江苏索普（集团）有限公司

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

联系人：马林

联系电话：15996849180

（五）凡对采购文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

联系单位：江苏索普（集团）有限公司商务合作部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

采购业务联系人：朱冰华     电话：15805288747

技术咨询联系人：马  林     电话：15996849180

采购部门负责人：胡  寅     电话：0511-88995857

七、评审流程：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，确定最终中选人。

（二）评定

1、在能够满足采购人技术要求及供货期要求的前提下，以在车辆维修项目报价表中罗列出来的总价，按照设置的评定方式，选择报价最低的一家作为中选候选人。

2、详见车辆维修保养项目报价单。

（三）无效报价

1、采购人如发现采购过程中如有任何试图通过不正当手段影响比价结果的行为（如报价人之间私下协商报价、与采购方串通等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经评审小组评定可作无效报价处理，并可将相关报价方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价。

2、凡报价人不具备资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经评审小组评定，可作无效报价处理。

3、报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

八、其他注意事项：　　

（一）违约责任：

1.如报价人没有按照采购要求提供服务，采购人有权解除合同，在五个工作日内返还采购人合同货款，并赔偿合同总货款的20%违约金给采购人。

（二）中选人中选以后应严格按照采购文件约定与采购方签定供需合同，并按合同约定做好服务工作。对中选人所有违背采购文件及合同约定的行为，采购人均可持续保留与中选方中止合作的一切权利。　

（三）如报价人不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影响的，根据《索普集团供应商负面清单管理规定(2025年修订版)》（详见附件1），采购人有权对违反规定的报价人进行考核扣分，对列入负面清单的供应商，索普集团本部及各分子公司将不接受其报价，产生严重影响的，采购人将依法追究报价人法律责任。

（四）报价人应详细阅读本采购文件，参与报价即视为对本采购文件所列之条款均表示接受。

（五）本次采购解释权归江苏索普（集团）有限公司商务合作部所有。

（六）本次采购中选信息公示网址：/list/91-93.html。

附件1

索普集团供应商负面清单管理规定

（2025年修订版）

第一章 总则

第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的产品供应商及承包商，证照齐全且资质满足公司采购要求的，均可参与公司组织的公开采购商务活动。

第二条 本制度适用于索普集团本部各部门，同时也对各直属单位有明确的指导和约束作用。 

第三条  集团供应商负面清单管理采取共享机制，由全集团共同参与构建并统一使用，确保全集团采购活动中负面清单供应商范围一致。

第二章 管理职责

第四条  集团本部及各单位拥有对负面清单供应商进行考核评价及解除的权限，负面清单供应商的增减变动须报集团商务合作部公示后生效执行。

第五条  集团本部的负面清单管理工作由集团商务合作部直接负责，集团各部门在采购、合同履约、物资使用等环节中产生的供应商考核意见，须实时报送集团商务合作部汇总管理，确保清单动态更新与信息共享。

第三章　供应商分级管理

第六条  根据考核扣分及违规严重性，将供应商分为以下三类管理：

（一）合格供应商

1.考核标准：滚动周期扣分（一年内）＜10分。

2.管理措施：可正常参与公司公开采购及合作，扣分自首次扣除满一年自动清零。

（二）暂停合作供应商

1.考核标准：同一单位对同一供应商一年内的考核扣分累计≥10分；不同单位对同一供应商一年内的考核扣分累计≥15分。

2.管理措施：一年内停止与其产生新的合作。建立到期提示机制，到期前一个月内考核部门应主动告知相应供应商，并同步开放整改材料提交通道。

3.评审优先级：在采购评审过程中，同等情况下应优先选择未曾被列入暂停合作供应商清单的供应商。

（三）禁止合作供应商

1.考核标准：供应商发生以下恶意行为的，将直接列入禁止合作供应商清单：

（1）主观恶意且对公司生产经营活动造成重大损害的；

（2）恶意法律诉讼起诉我公司最终被法院裁定为败诉的；

    （3）两次列入暂停合作供应商的；

（4）违反廉政协议，滋生腐败现象的；

（5）存在其他严重侵害公司利益行为的。

2.管理措施：原则上永久禁止合作。

第四章 积分考核细则

第七条 供应商的积分考核主要包括供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉等方面，每项各10分，各相关部门均可提出书面考核意见。商务合作部负责对各相关部门提出的考核意见进行收集汇总，并及时公示。

　　（一）质量方面

    1.所供产品出现质量问题，未对公司造成影响，单次扣1-3分。

　　2.所供产品出现质量问题，对公司造成了一定影响，单次扣3-5分。

3.所供产品出现质量问题，对公司造成了严重影响，单次扣5-10分。

    4.所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好，单次扣10分。

　　（二）交货方面

    1.交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣1-3分。

    2.交货时未按规定包装的，单次扣1-3分。

    3.延期交货，但未对公司造成影响，单次扣1-3分；造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。

   （三）售后方面

    1.对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣1-3分；已造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。

    2.售后人员不能及时解决问题，单次扣1-3分。

    3.在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，单次扣5-10分。

    （四）资信方面

    1.未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等，单次扣1～3 分。   

2.中选之后因报价、参数错误等原因，报价人放弃成交，单次扣3-5分。

    3.中选之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，单次扣5-10分。

4.无正当理由未及时开具发票给我方或未按合同约定价格开票，单次扣1-3分。

5.未按照《江苏索普(集团)有限公司工程造价审计管理制度》要求提供工程结算资料，或未按规定进行工程结算确认的，单次扣1-3分。

6.报价人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷，单次扣6-10分。

7.报价低于成本价且无合理说明扰乱公开采购秩序,单次扣10 分。

第八条 关于无效投诉的处理办法

报价人如对评审结果存有异议，可向监管部门提起投诉。但为了维护公开采购工作的严肃性，报价人所提出的投诉一旦被公司认定为无效投诉，单次扣除投诉人3分；如果报价人仍不接受解释且采取重复投诉，甚至出现捏造事实、无理取闹、聚众围堵、恶意诽谤等严重扰乱公司生产经营秩序的恶劣行为，可再扣除投诉人5-10分；报价人对同一事件进行重复的无效投诉，或一年内累计无效投诉达三次以上（含三次），均直接列入暂停交易清单，情节严重的可直接列入禁止交易供应商清单。

第五章  重要事项

第九条  为确保集团内部供应商管理的一致性和高效性，各部门应统一按照集团公司制定的供应商管理要求严格执行。

第十条  各部门将供应商纳入负面清单时应秉持审慎原则，需建立在事实调查与证据收集基础之上，确保决定的合理性与公正性。

第十一条  原则上不得与禁止合作的供应商恢复合作关系。如确因生产需要恢复合作的，须经相关审批流程后方可实施。

第十二条  暂停合作供应商考核满一年后，经审议符合移出暂停合作清单条件的，各部门无正当理由不得拒绝或拖延将其移出负面清单。

第十三条  如果被暂停合作供应商在收到我司到期告知后三个月内未能提供有效整改材料或一年内不能完成整改的，相关单位可将其列入禁止合作供应商清单，不再与其开展合作。

第十四条  各单位、各部门需真实、准确地记录供应商的考核结果，并按照要求及时报送供应商考核信息至集团商务合作部，确保信息及时、透明。

第十五条  对于严重侵害我公司利益的供应商，除按照供应商管理制度进行正常考核外，对于存在违法违规行为的供应商，应依法追究其法律责任，包括但不限于通过法律途径索赔、向相关监管机构举报等。

第六章  附则

第十六条 各部门、各单位应努力按照公开、公平、公正的原则，做好供应商负面清单的考核和管理工作。

第十七条 不同单位对同一供应商12个月内的考核扣分累计达到15分及以上的，由集团商务合作部将其列为暂停合作供应商。

第十八条 自然人、废旧物资处置单位参照本制度进行管理。

第十九条 如某一实际控制人所控制的公司被列入负面清单，该实控人直接或间接控制的所有相关公司也视同列入负面清单。

第二十条 集团公司开发供应商管理信息系统，实现扣分、清单更新、公示全流程线上化，并与采购系统联动拦截违规供应商。

　　第二十一条 本规定自颁发之日起生效，由集团商务合作部负责解释，原《索普集团供应商负面清单管理规定（试行）》（苏索企字〔2023〕90号）同时废止。

附件2

索普集团消防车辆2026年度维保项目采购文件.doc