1.索普赛瑞员工餐供应服务采购文件.docx

江苏索普赛瑞装备制造有限公司采购文件

我公司现需采购员工餐供应服务（一年长约），现采用自主公开采购方式确定服务合作单位，特邀请贵公司参与报价。本次采购共选定两家供应商，负责午餐、晚餐供应，每半年进行一次服务分工交换，具体要求如下：

一、采购项目概况：

（一）标的物名称：员工餐供应服务（一年长约）

（二）履约期限：2026年4月—2027年3月（其中每半年轮换一次服务分工，具体轮换时间由双方在合同中明确）

（三）服务地点：江苏索普赛瑞装备制造有限公司范围内。

（四）报价截止时间2026年3月9日 14 时（北京时间）；

（五）报价评审时间2026年3月9日 14 时（北京时间）；

（六）报价评审地点：江苏索普（集团）有限公司公共采购中心；

二、采购内容及要求：

（一）服务分工及轮换机制

本次采购确定两家合作供应商，分工及轮换规则如下：上半年由第一顺位中选供应商提供午餐供应服务，第二顺位中选供应商提供晚餐供应服务；半年期满后，两家供应商交换服务分工（即原供应午餐的供应商转为供应晚餐，原供应晚餐的供应商转为供应午餐）。若任一供应商在服务期间（含试用期）评价不达标被终止合同，由评审顺位后续供应商递补，递补供应商按上述分工及轮换规则执行，依次顺延。轮换及递补相关事宜由采购方统筹协调，供应商须积极配合。

（二）员工标准快餐要求

1.员工标准快餐：提供符合卫生标准的盒饭。

快餐内容包括：一大荤、一小荤、两蔬菜、一份米饭、免费汤，原则上一份菜一份米饭，如需求方有需要，增加米饭的数量不超过订餐量的30%。

1.1大荤标准：主要包括肉类、家禽类、鱼类（少刺鱼类）等加工（要求新鲜肉类每日采供，冷冻肉类不超过三天）；

小荤标准：主要包括蛋类、花荤等；

蔬菜标准：以当季新鲜绿色蔬菜为主（要求两天内采买）；

1.2菜品须做到一周内不重复，汤类须做到1周内荤素搭配，以桶装方式送至指定地点（每周提供本周菜单）；

1.3做好食品卫生安全工作，保证食材质量和菜肴品质，每天的食材和菜品须留样一份保存不少于3天。

2.送餐要求：

2.1午餐：采购方在早上9:20之前通知供应方当天所需订餐份数，若当天不订餐则须提前一天通知供应方，供应方应当在每天中午11:00-11:20之间将盒饭送到需求方指定地点。

2.2晚餐：需求方在下午16:00通知供应方当天所需晚餐份数，供应方应当在每天17:20-17:50之间将盒饭送到需求方指定地点。（通常晚餐需求量较少，如有大量需求将提前三小时以上通知）

2.3供应商配送车辆及人员应满足采购方日常及应急配送需求，单程配送时间原则上不超过30分钟，确保餐食在规定时间内送达并保持适宜温度。

3.饭菜质量：

确保采购方每日饭菜的质量和分量，采购方随时有权对供应方提供的食品和食材进行监督检查，如若发现不合格（如饭菜不卫生，菜量少、食材不新鲜等），将督促供应方进行改善，供应方需配合进行改善，如不合格达到三次或出现食品卫生安全问题，立即终止合同，由此产生的一切损失由供应方承担。

3.1食品安全事故应急响应：如发生食物中毒，供应商需在1小时内启动应急响应，并承担全部医疗费用及赔偿责任。

4.外包车间用餐说明：

4.1外包车间员工餐由采购方代为统一向中选供应商采购，供应方需按本文件约定标准提供餐食，配送至采购方指定的外包车间点位，服从采购方对用餐配送的统筹安排。

三、报价说明：

（一）供应方中选后，将进入为期一个月的试用期（双方签订合同时约定试用期限）。试用期满，采购方将组织满意度调查，若员工满意率达到80%及以上，合同继续履行；若未达到80%，则试用不通过，合同自动终止。满意度调查将围绕服务态度、饭菜卫生、菜品质量等维度开展，采用量化评分方式，避免主观评价争议。若试用期内供应方未通过满意度调查，采购方有权选择第三家供应商接替，接替方同样需遵守本文件中关于试用期的相关要求，以此类推。

（二）付款方式：采用先服务后付费方式，现汇结算，即采购人收到发票后，一个月内全额付款。如报价单位不接受采购人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，在评审时作为参考。

（三）本项目报价通过线下方式进行，除报价单以外，报价单位还应提供资料如下：

1.营业执照、食品经营许可证（或餐饮经营许可证）、主厨及后厨等人员健康证、授权委托书等；

2.报价单位认为有必要的其他资料。

以上资料（正本一份），以标袋形式密封，标袋封口处必须加贴“封条”，封条“格式自定”，封条上加盖公章、法人章，填写密封日期；标袋封面上必须注明“采购项目名称，报价单位名称、地址、联系人、联系电话”等，必须在报价截止日之前寄达或送达。逾期将作为无效报价处理。

（四）与本次采购有关的一切往来通信请密封寄：

公司：江苏索普赛瑞装备制造有限公司综合管理部

地址：江苏省镇江市京口区求索路18号

邮编：212006

收件人：仲哲颐

联系电话：13405589895

（五）凡对采购文件条款有疑义的，请在报价评审前按以下方式联系：

    联系单位：江苏索普赛瑞装备制造有限公司综合管理部

地址：江苏省镇江市京口区求索路18号

邮编：212006

采购业务负责人：姚庆秀     

联系电话：13914558432

五、报价评审及无效报价：

（一）报价评审

本项目由采购人组织评审委员会（小组）负责报价评审工作，确定最终中选人。

1.满足采购文件中各项要求且总价最低者为第一候选人，满足采购文件中各项要求且总价第二低者为第二候选人。

2.请各报价单位保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

3.评审委员会（小组）不得泄露各报价单位的报价。                                    

（二）无效报价

1.凡报价单位不具备生产经营资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合采购文件要求条款的，经采购人评审委员会（小组）评定，作无效报价处理。

2.报价单位应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价单位的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审委员会（小组）评定，可作无效报价处理。

3.采购人如发现采购过程中有串通等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经评审委员会（小组）评定作无效报价处理，并将相关报价单位列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价工作。

六、其他注意事项：　

（一）本次采购不接受报价单位以联合体形式参加报价。

（二）报价单位在中选后无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单。

（三）报价单位应详细阅读本采购文件，参与报价即视为对本采购文件所列之条款均表示接受。

（四）采购人对违反约定的报价单位或中选单位将按《索普赛瑞供应商负面清单管理规定（2025年修订版）》（详见附件1）进行管理考核。如中选单位不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影响的，根据《索普赛瑞供应商负面清单管理规定（2025年修订版）》，采购人有权对违反规定的中选单位进行考核扣分，对列入负面清单的供应商，索普集团本部及各分子公司将不接受其报价，产生严重影响的，采购人将依法追究中选单位法律责任。索普集团供应商负面清单的公示地址为：www.sopo.com.cn。

（五）各报价单位须保守采购人的商业机密，不得将相关信息泄露给第三方，否则采购人将采取必要措施维护自身合法权益。

（六）本次采购解释权归江苏索普赛瑞装备制造有限公司综合管理部所有。

（七）本次采购信息公示网址：/list/91-93.html。

员工餐供应服务报价单

一、采购项目：江苏索普赛瑞装备制造有限公司员工餐供应服务 

二、标的物报价（含税，请注明专用增值税税率，增值税普票税率以0%计）：

三、注意事项：

1.报价需响应采购文件的实质性要求。

2.付款方式：采用先服务后付费方式，现汇结算，采购人收到发票后，一个月内全额付款。如报价单位不接受采购人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。

四、报价单位其他说明事项：                                   

              法定代表人或授权代表签字：

报价单位盖章：    

报价联系人及联系方式：