附件2：索普赛瑞空调维修统计表.xls

附件3：分项报价单.xls

空调维保维修服务（长约）自主公开采购文件.doc

江苏索普赛瑞装备制造有限公司采购文件

（通用模板）

    我公司现需采购 空调维保维修服务（长约），采用自主公开采购的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

     一、采购采购概况：

（一）项目名称： 空调维保维修服务（长约） ；

（二）履约期限：  2026年5月25日-2027年5月24日；

（三）交货地点：  江苏索普赛瑞装备制造有限公司厂区内 ；

    （四）报价截止时间及评审时间2026年 5月 19 日 10 时（北京时间）；

（五）评审地点：江苏索普(集团)有限公司采购中心；

    二、采购内容：

    （一）项目基本情况    

    需维修保养服务的空调数量共计55台，规格型号详见附件2《索普赛瑞空调维修统计表》，日常保养在6月份前完成，各报价单位请按附件3《分项报价单》格式进行报价。

（二）技术要求：

常规维保范围：一年内进行1次清洗保养(内机蒸发器清洗消毒，过滤网、内机罩壳清洗，内机冷凝水水槽及排水管道清理、疏通，若老化、损坏则更换；外机冷凝器/散热片清洗，罩壳清洗)以及更换老化空调电气线路，清洗保养时间（6月1日前)。空调维修：对采购方提出移机、拆机、空调故障等进行处理。报价中包含维修保养过程中的人工费、配件费、机械费、相关辅材等及增值税所有费用，日常保养完成后中选人需按报价格式逐项填报，实际按部门出具书面说明为结算依据。

    三、报价人资质与要求：

    （一）报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质，须具有制造相关材料的设备与资质证书。

（二）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价；

    （三）其他资质要求：空调售后服务维修资质或授权单位；

    （四）具备良好的售后服务能力，要求电话联系后24小时内必须给予回复，明确解决方案；

    （五） 报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任；

（六）不接受被列入索普集团供应商负面清单中的单位报价；

（七）施工人员需完成采购方三级安全教育（约1天），报价人承担相关人工费；施工人员需持应急管理局颁发的特种作业证书（动火等特种作业），并办理现场作业证。

（八）施工过程中严格遵守采购方厂区安全管理规定，采购方安排专人现场监督，违规施工将被要求停工整改，整改费用由报价人承担。

（九）报价人需为施工人员购买100万保额人身意外伤害保险（雇主责任险），并提供保险单复印件作为报价文件附件。

四、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：收到增值税专用发票后付款，税率13%，付款方式为   现汇   。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

（三）本项目报价可通过线下方式进行：

1、采用线下报价有两种方式：（1）密封报价。应将报价书及相关资料以密封袋形式送达，密封袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在密封袋封面上需注明“报价项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等；（2）通过采购邮箱报价。应将报价报价盖章扫描发至公司报价邮箱，邮件主题上应注明报价单位的名称+货物的名称，以便于在评审时区分采购名称，防止误点误开，未注明清楚的报价由报价单位自行负责，此外通过邮箱报价的附件应进行文件加密，在评审时采购人会电话联系报价联系人，报价人将密码告知采购人进行解密，未对文件进行加密的报价文件导致的信息泄露采购方概不负责。以上两种线下报价方式要求在报价截止日之前送达，逾期将作为无效报价处理。

（四）与本报价有关的一切往来通讯请密封寄：

公司：江苏索普赛瑞装备制造有限公司设备保障部

地址：江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路18号

邮编：212006

联系人：韦先富

联系电话：15951279125

（五）与本报价有关的收件邮箱有关信息：

收件地址：cgzb@sopocere.com（邮件主题上应注明报价单位的名称+货物的名称，以便于在解密邮件时区分采购名称，防止误点误开，未注明清楚的报价由报价单位自行负责）

（六）凡对采购文件条款有疑义的，请在报价截止时间前按以下方式联系：

    联系单位：江苏索普赛瑞装备制造有限公司设备保障部

    地址：江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路18号，邮编：212006

采购业务联系人：韦先富     电话：15951279125

采购部门负责人：周淑刚     电话：17768779637

五、采购评审流程：

（一）解密

本项目由采购人组织评审小组，确定合作单位。

（二）评审

1、在能够满足采购人各项要求的报价人中选择总价最低的一家报价人作为第一候选人，满足采购人各项要求的报价人中选择总价第二低的一家报价人作为第二候选人，以此类推。

2、请各报价人保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

3、评审小组不得泄露各报价人的报价。                                    

（三）询价废止

采购人如发现采购过程中有串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可作无效报价处理，并可将相关报价方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价工作。

（四）无效报价

1、凡报价人不具备生产经营资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

    2、报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

六、其他注意事项：　　

（一）违约责任：

1.如出卖人没有按照规定的时间交货或提供服务，出卖人须支付违约金，违约金从货款中扣除，迟交货物或未提供服务的违约金逾期每日按合同总金额的1%计收。迟交货物或未提供服务超过7日，买受人有权解除合同,买受人可要求出卖人于五个工作日内返还买受人合同货款并按合同总额的30%承担违约责任。

2.中选人维修保养项目完成后，经验收不合格的，采购人可选择以下处理方式：

（1）采购人选择重新维修保养的，重新维修保养所产生的费用由中选人承担。经采购人同意中选人重新维修保养的，需在采购人第一次验收不合格之日起在相应的合同服务期内提供服务，逾期提供服务的，违约责任参照第1款执行。

（2）采购人选择解除合同的，中选人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同相关款项，并赔偿合同总额的20%违约金给采购人。

（二）合作候选人确定以后应严格按照采购文件约定与采购方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对合作候选人所有违背采购文件及合同约定的行为，采购人均可持续保留与合作候选人中止合作的一切权利。　

（三）如报价人不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影响的，根据《索普赛瑞供应商负面清单管理规定(2025年修订版)》（详见附件1），采购人有权对违反规定的报价人进行考核扣分，对列入负面清单的供应商，索普集团本部及各分子公司将不接受其报价，产生严重影响的，采购人将依法追究报价人法律责任。索普集团供应商负面清单的公示地址为：www.sopo.com.cn。

（四）报价人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任。

（五）报价人应详细阅读本采购书，参与报价报价即视为对本采购书所列之条款均表示接受。

（六）报价人不得将任何报价信息泄漏给第三方，一经发现有损采购人利益的可能，均视为无效报价。

（七）本次采购解释权归江苏索普赛瑞装备制造有限公司设备保障部所有。

    （八）本次采购信息公示网址：/list/91-93.html。